품질 중심의 제조 환경에서는 원료의 신뢰성이 제품의 품질을 좌우합니다. 특히 외부 공급업체로부터 제공받는 시험성적서(Certificate of Analysis, COA)는 단순 문서로 취급되기보다, 실제 검사 결과와 비교하고, 데이터로서 관리되며, 장기적으로는 공급업체를 평가하고 인증하는 근거로 활용되어야 합니다. Xybion LIMS는 이러한 요구에 대응하여 PDF 성적서를 자동 인식하고 데이터베이스화하는 COA 추출 프로세스를 제공합니다.
1. COA 추출 템플릿 생성: 다양한 성적서 형식에 대응
공급업체마다 제공하는 COA의 양식이 다르기 때문에, 이를 자동으로 인식하고 파싱하기 위해서는 먼저 **성적서 템플릿(Parsing Template)**을 생성해야 합니다.
이 템플릿은 다음과 같은 조건을 기준으로 구성됩니다:
- 시험 항목이 위치한 테이블의 시작 키워드 및 열 인덱스
- 결과값 추출 방향, 병합열 처리 등 파싱 방식
- 항목별 위치 규칙 정의 및 필드 매핑 구조
이렇게 정의된 템플릿은 재사용이 가능하며, 품목 및 업체 유형별로 다양하게 생성할 수 있습니다.
2. 자재별 템플릿 연결: 품목-공급업체별 기준 성적서 설정
COA 템플릿이 생성되면, 이를 실제 자재 품목과 연결하는 단계가 필요합니다.
Xybion LIMS에서는 각 자재에 대해 공급업체 정보를 등록하고, 해당 업체가 제출한 성적서 형식에 맞는 템플릿을 지정합니다. 이를 통해 샘플 접수 시 해당 품목의 템플릿이 자동 호출되어 파싱이 즉시 가능하게 됩니다.
또한, 동일한 품목에 대해 여러 업체가 있을 경우에도 업체별로 템플릿을 분기할 수 있어 다형식 COA에 대한 유연한 대응이 가능합니다.
3. 샘플 접수와 COA 자동 파싱: 결과값을 바로 추출
샘플을 접수하면서 PDF 형태의 COA를 첨부하면, 연결된 템플릿을 기반으로 자동으로 파서가 실행되어 항목별 결과값이 추출됩니다.
추출된 값은 시스템 내에서 화면 검토가 가능하며, 필요 시 일부 항목만 수정하거나 템플릿을 재적용하여 결과를 재추출할 수 있습니다. 이 과정은 다음의 이점을 제공합니다:
- 수작업 입력 제거 및 전송 오류 방지
- 시험 결과의 구조적 저장 (항목별 결과값, 기준치, 단위 등)
- 향후 공급업체 성적서와 자사 검사 결과 비교 분석 기반 확보
결론: 공급업체 시험 결과를 ‘관리 가능한 데이터’로
성적서 자동화 추출 프로세스는 단순히 데이터를 가져오는 수준을 넘어, 공급업체의 시험 결과를 구조화된 데이터로 전환하고, 실제 검사 결과와의 비교를 통해 신뢰도를 평가할 수 있게 합니다.
궁극적으로는 정량화된 데이터를 기반으로 공급업체를 인증하고, 지속적인 품질 개선 활동에 연결하는 체계적인 프로세스로 확장될 수 있습니다.
Xybion LIMS는 이 전환의 핵심을 제공하며, 품질의 데이터 기반 운영을 가능하게 합니다.
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