LIMS에 대해 현실적으로 얼마 정도의 비용을 예상해야 합니까? 그리고 고려해야 할 중요한 요소는 무엇입니까?
실험실에서 실험실 정보 관리 시스템(LIMS)에 대해 생각하기 시작하면 흔히 묻는 질문은 '비용이 얼마나 들까?'입니다. 추정치를 내리려면 소프트웨어 라이선스 비용, 실험실의 특정 요구 사항에 맞게 조정하는 비용, 향후 지원 비용 등 세 가지 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 이 세 가지 요소가 합쳐져 LIMS의 수명 동안 총 소유 비용(TCO)을 산출합니다.
소프트웨어 라이센스 비용 (Software License Costs)
두 가지 일반적인 LIMS 라이선싱 모델이 있습니다. 기존 모델은 일회성 수수료로 영구 라이선스를 구매하는 것입니다. 공급업체는 또한 연간 수수료로 지속적인 지원 및 소프트웨어 업그레이드를 제공합니다. 일반적으로 라이선스 비용의 일정 비율을 기준으로 합니다. 라이선스는 명명된 사용자당으로, 시스템을 사용할 수 있는 각 사용자에게 라이선스가 필요한 경우(Microsoft Word와 같음) 또는 동시 사용자당으로, 필요한 라이선스 수는 한 번에 시스템을 사용할 수 있는 사용자 수에 따라 달라집니다. 이는 필요한 총 라이선스 수에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
두 번째 모델은 구독 라이선싱으로, 일반적으로 월, 분기 또는 연간 수수료와 최소 구독 기간이 있습니다. 이 모델에서 소프트웨어 및 지원 비용은 반복되는 요금에 포함됩니다. 다시 말하지만, 라이선스는 지정된 사용자 또는 동시 사용자당일 수 있습니다. 어느 모델이 반드시 다른 모델보다 나은 것은 아닙니다. 영구 라이선스는 초기(자본 지출) 비용이 더 크고 지속적인 연간 비용이 더 적습니다. 반면 구독 라이선싱은 초기 비용이 더 낮고 연간(운영 지출) 비용이 더 큽니다. 비용을 연기하고 시간이 지남에 따라 분산하는 것이 매력적일 수 있지만, LIMS의 일반적인 7~10년 수명 동안 총 비용은 영구 라이선스보다 더 많을 수 있습니다.
구현 비용 (Implementation Costs)
특정 실험실의 특정 요구 사항에 맞게 LIMS를 조정하고 LIMS를 외부 기기 및 시스템과 통합하는 데 드는 비용을 구현 비용이라고 합니다. 이는 시스템을 특정 실험실에 맞게 조정해야 하는 정도에 따라 상당히 달라질 수 있습니다. Xybion LIMS Express를 평균적인 소규모 실험실에 맞게 설계된 기본 아웃 오브 더 박스 워크플로와 함께 사용하면 구현 비용이 매우 낮을 수 있습니다.
일반적으로 실험실은 LIMS에 대한 사용자 요구 사항을 문서화하고 이를 LIMS 공급업체와의 논의를 위한 기초로 사용합니다. 여기에는 실험실에서 사용되는 워크플로, 필요한 분석, LIMS와 통합해야 하는 모든 기기 및 기타 소프트웨어 시스템을 포함하여 LIMS 프로젝트 범위에 포함되는 조직의 운영의 모든 측면이 포함됩니다. 또한 시스템을 사용할 사람의 수를 식별해야 하며, 이는 필요한 라이선스 수(선택한 공급업체 라이선스 모델에 따라 명명되거나 동시)의 기준이 됩니다.
LIMS 공급업체가 시스템을 구성하는 방법과 이를 위해 사용하는 사람은 다양합니다. Autoscribe LIMS에는 워크플로와 각 화면의 동작을 그래픽으로 구성할 수 있는 기본 제공 구성 도구가 있습니다. 구성은 Autoscribe의 자체 기술 팀에서 수행하거나 필요한 교육 과정에 참석한 후 고객이 직접 수행합니다. 모든 구성은 고객이 작업을 수행한 경우에도 Autoscribe에서 완벽하게 지원합니다. 모든 LIMS 공급업체가 이를 수행할 것이라고 가정할 수는 없습니다. 반드시 물어보세요.
지원 비용 (Support Costs)
지원 계약은 문제가 발생할 경우 공급업체 헬프 데스크에 대한 액세스를 제공합니다. 지원 비용은 일반적으로 연간 비용이며, 헬프 데스크에 대한 액세스와 함께 공급업체의 제품 개발 팀에서 출시하는 제품의 새 버전에 대한 액세스를 제공합니다.
클라이언트는 모든 릴리스를 받을 필요는 없지만 많은 클라이언트가 정기적으로 시스템을 업데이트합니다. Xybion LIMS에서 기본 소프트웨어는 컴파일된 C# 애플리케이션으로 제공되고 구성은 완전히 분리되어 있기 때문에 이 작업이 더 쉬워집니다. 기본 소프트웨어를 변경해도 구성은 그대로 유지됩니다. 다른 솔루션은 복잡하고 오류가 발생하기 쉬운 소프트웨어 병합을 통해 새 버전의 소프트웨어를 기존 소프트웨어 구성과 통합해야 하는 경향이 있습니다. 더 간단한 업그레이드는 총 소유 비용을 제어하고 Autoscribe 클라이언트가 다른 LIMS 솔루션보다 더 자주 업그레이드할 수 있도록 합니다. 결과적으로 Xybion LIMS 솔루션은 수명이 더 길어지는 경향이 있습니다.
LIMS는 지속 가능한 시스템이어야 합니다.
LIMS 비용에는 여러 가지 요소가 영향을 미치며, LIMS를 구현하는 데 드는 내부 비용을 과소평가해서는 안 됩니다. 프로젝트 관리, 테스트 및 검증, 교육, 내장 한계를 사용하여 표준 분석을 설정하는 데 시간을 따로 마련하고, LIMS에 포함하려면 기기 교정, 문서화 및 인벤토리 기능을 포함해야 합니다.
좋은 LIMS는 수년간 지속될 것입니다. Autoscribe Inforimatics (a Xybion company)는 1990년부터 LIMS 솔루션을 제공해 왔으며, 가장 초기의 일부 고객은 오늘날에도 여전히 우리와 함께하며, 요구 사항이 변경됨에 따라 솔루션을 조정하고 있습니다. 30년 전에 이루어진 그 초기 투자는 여러 배나 더 많은 비용을 회수할 것입니다.
일부 고객은 작게 시작하여 기본적인 요구 사항을 구현하고 요구 사항이 변경되고 예산이 허락하는 대로 LIMS를 확장합니다. 경영진이 초기 투자에 대한 수익을 볼 수 있도록 하면 실험실의 미래 계획을 충족시키기 위해 LIMS의 범위를 확장하는 것이 쉽게 판매됩니다.
Xybion은 매년 많은 신규 고객이 LIMS 요구 사항을 정의하고 구현하도록 돕습니다. LIMS를 고려하고 있고 비용과 설득력 있는 예산 또는 비즈니스 사례를 만드는 방법에 대한 질문이 있으면 언제든지 문의하시기 바랍니다. 귀하의 실험실 요구 사항에 대한 높은 수준의 분석을 기반으로 예산 견적을 제공하여 귀하의 길을 도울 수 있습니다.
- Xybion LIMS 상담: xybion@hihon.net
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